Nous renforçons notre équipe Administrative :
Les enjeux de votre poste : soyez l’image de notre Cabinet.
En rejoignant nos équipes qui gèrent au quotidien les risques dans l’Évènementiel, vous aurez un rôle majeur au sein de notre cabinet, notamment auprès de nos clients et de nos collaborateurs.
Vos missions seront les suivantes :
Vous assurerez la gestion classique des documents élaborés par nos collaborateurs, que ce soit dans le cadre de la relecture et de l’émission des rapports, de la réalisation de travaux d’impression – reprographie ou scan, de l’archivage des dossiers nécessaire au bon fonctionnement des équipes.
Il vous faudra donc avoir une excellente maîtrise du pack Office (essentiellement Word et Excel).
Vous participerez également au bon fonctionnement du cabinet en gérant un certain nombre de tâches transverses classiques :
- Vous prenez en charge l’accueil téléphonique . Cet accueil téléphonique est mutualisé avec nos autres assistantes.
- Vous participez à certains aspects des services généraux (commande de fournitures, suivi des stocks et des réapprovisionnements, préconisations d’améliorations le cas échéant, etc.).
De façon générale, vous participerez à la bonne gestion administrative du Cabinet dans un esprit d’entraide et de mutualisation de la charge de travail entre les assistantes.
Ceci est une liste non-exhaustive de vos missions. Votre fonction sera largement évolutive si vous en démontrez l’envie et le potentiel.
Votre profil, vos envies
Vous maîtrisez le Pack Office et en avez une utilisation avancée et régulière, tant de Word que d’Excel et bien évidemment d’Outlook. Votre sens de la rédaction, ainsi que votre orthographe sont de bon niveau.
Vous avez un bon niveau d’anglais et êtes à l’aise pour prendre des appels en anglais, rédiger en anglais et idéalement relire des rapports en anglais.
Si les mots d’exigence professionnelle et d’implication résonnent en vous et qu’il est dit de vous que vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez de belles capacités relationnelles, alors rencontrons-nous !
En complément de vos compétences techniques, ce sont avant tout votre personnalité et votre expérience qui feront la différence.
Poste à pourvoir dès que possible, basé dans les Hauts-de-Seine.
Candidature (lettre de motivation + curriculum vitae ) à envoyer à : mj@d-o-t.fr
