Expositions et événements : pourquoi avoir un kit promotionnel à distribuer

Expositions et événements : pourquoi il est essentiel d’avoir un kit promotionnel à distribuer

Pour toute entreprise, les salons professionnels sont des événements très importants où d’énormes avantages peuvent être obtenus. D’un côté, ils proposent des séances de formation, des séminaires et des échanges avec d’autres acteurs du secteur et leurs fournisseurs pour comprendre les tendances actuelles et la situation du marché, tandis que de l’autre, ils offrent une excellente opportunité d’attirer de nouveaux clients.

Les salons professionnels les plus importants sont effectivement fréquentés par de nombreux visiteurs privés et des entreprises qui pourraient être convertis en clients (ou du moins en prospects). C’est pourquoi il est judicieux de se préparer de manière adéquate, comme nous le verrons dans les prochaines lignes de notre article.

Pourquoi faut-il avoir un kit promotionnel à distribuer lors d’un salon ou d’un événement?

En lien avec notre introduction sur les salons, il convient de noter que le même principe s’applique également aux événements d’entreprise, qu’ils soient organisés par l’entreprise elle-même ou en collaboration avec plusieurs acteurs du secteur.

Dans ces cas-là, il est crucial d’attirer l’attention des visiteurs et de présenter notre entreprise, nos produits et nos avantages sur le marché. Cependant, nous ne serons pas seuls à le faire, nos concurrents adopteront également ces stratégies. Ainsi, chaque visiteur aura l’occasion d’interagir avec toutes les entreprises présentes à la fin de l’événement.

Pensez-vous qu’il se souviendra de vous, de vos activités et des caractéristiques uniques de vos produits ou services ? C’est très peu probable : avec la quantité d’informations reçues en si peu de temps, le client potentiel risque d’être confus.

Pour cette raison, il est très avantageux de concevoir un kit promotionnel comprenant divers supports marketing qui nous aideront à maintenir le contact avec le client même après la fin du salon ou de l’événement.

Comment procéder lorsque vous offrez un kit promotionnel à un client potentiel

Un cadeau est toujours bienvenu, surtout lorsque le kit est judicieusement conçu, comme nous le découvrirons dans le prochain paragraphe. C’est pourquoi il est peu probable que le client potentiel refuse de le recevoir.

l est évident qu’offrir un kit pour lequel vous avez investi de l’argent sans obtenir un avantage immédiat serait un gaspillage considérable. En suivant cette réflexion, lors de la remise d’un kit d’entreprise, il est d’une importance vitale d’obtenir en retour l’adresse e-mail directe du destinataire, qu’elle soit professionnelle ou personnelle. Encore mieux s’il laisse également son numéro de téléphone.

Vous pourrez exploiter ces données pour effectuer deux opérations très importantes. La première concerne la constitution d’une liste de diffusion à laquelle vous pourrez envoyer un ou plusieurs e-mails de suivi dans les jours suivant l’événement ou le salon. Pour ce faire, vous aurez également besoin d’un logiciel d’email marketing, et vous trouverez dans cet article les meilleurs sur le marché à ce jour.

Vous pourrez également utiliser la liste de contacts téléphoniques et e-mail pour effectuer du Retargeting sur Facebook et Google avec vos annonces. Notre solution préférée consiste à utiliser la fonction Customer Match sur Google Ads pour suivre votre prospect partout à des coûts beaucoup moins élevés que les campagnes de recherche traditionnelles, jusqu’à sa conversion en client.

Comment composer un kit d’entreprise pour un événement ou un salon professionnel?

Passons maintenant à la question que vous vous êtes certainement posée : maintenant que nous savons pourquoi créer un kit, il est également important de comprendre comment l’exploiter au mieux immédiatement et comment le créer.

La meilleure façon est d’utiliser une formule qui associe la promotion de vos produits ou services à un cadeau apprécié.

Incluez dans votre kit une sales letter (une lettre de vente) ou une brochure dans laquelle votre entreprise est clairement présentée, ce qu’elle fait et pourquoi un client potentiel devrait vous choisir parmi tous vos concurrents directs et indirects. Investissez dans la qualité du papier utilisé et essayez autant que possible de rendre ce matériel marketing similaire à un magazine.

Vous avez également la possibilité d’inclure dans ce kit une clé USB personnalisée avec votre logo, contenant une vidéo de présentation qui, si elle est réalisée avec soin, captivera davantage l’attention de votre prospect.

Finalement, n’oubliez pas que le kit doit ressembler à un cadeau et non à un simple matériel promotionnel ordinaire. C’est pourquoi il est très important d’inclure un petit goodies personnalisé qui pourrait plaire à celui qui le reçoit. Quelques exemples incluent une batterie externe, un t-shirt ou peut-être un briquet de bonne qualité.

Maintenant, pensez à votre client potentiel : si vous avez bien préparé votre kit jusqu’à présent, comment pourra-t-il transporter vos supports promotionnels sans qu’ils ne deviennent encombrants ? La solution est simple : en lui fournissant un sac à main personnalisé avec votre logo, comme ceux disponibles sur la page https://www.gadget48.fr/sac-personnalise/tote-bag-personnalise/ que nous vous recommandons, vous facilitez son transport.

En distribuant vos kits, vous obtiendrez également un autre avantage : votre marque et vos tote bags seront de plus en plus visibles pendant les événements commerciaux, en attirant ainsi de nouveaux visiteurs vers votre stand et suscitant l’intérêt de nouveaux prospects pour votre entreprise.